为表彰先进、树立榜样,进一步引领和激励广大妇女坚定不移听党话、跟党奋进新征程,豪情满怀、意气风发投入推进中国式现代化的伟大实践,港务集团妇联开设“巾帼心向党 奋进新征程”专栏,展播优秀女性、岗位和集体的先进事迹,激励集团广大女职工学习先进、走在前列、干在实处,在平凡岗位上担当作为,为全方位推动集团高质量发展贡献巾帼力量。
港务集团综合管理部档案科
综合管理部档案科目前共有人员5人,全部为女性职工,主要负责集团来文及发文的登记、流转、管理及档案收集、管理等工作。综合管理部档案科立足岗位工作,坚持严谨细致的工作作风,秉承高度负责的工作精神,全力做好集团公文及档案管理工作。
切实做好文件收发及管理工作
加强对来文的登记与管理。2022年至今共收到上级来文约4280份,及时将每份文件呈领导审阅,并第一时间将领导批示分送各责任单位,确保上级文件精神迅速传达落实,杜绝公文处理环节积压、延时等现象发生。及时将各责任单位提报文件呈相关领导阅示,并做好指示传达工作。收集、管理2022年、2023年度内部请示、公文等文件约1300份,每份文件都经过认真登记编号。做好年底完结文件分类管理工作,为装订档案做好准备。
档案科深入研究学习修改后的《档案法》,加强档案法制建设,完善档案管理的规章制度,通过建立健全档案工作制度,强化规范管理要求,及时收集、录入、整理、归档各类档案,切实提高了档案工作透明度和时效性。结合集团内部业务工作实际,承担各部室公司立卷指导任务;完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度,促进档案管理提档升级。为紧密配合集团各项工作有序开展,提高对工程项目档案的利用率,档案科将纸质档案逐件扫描形成电子档案保管。截至目前,室藏各门类各载体档案共计6806卷、照片档案520张、声像档案80件、实物档案39件、资料800册。
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